Профессиональное внедрение DocsVision: электронный архив, автоматизация бизнес-процессов, контроль исполнения поручений и юридически значимый ЭДО — для компаний, которым нужна масштабируемая СЭД
Документы разбросаны по сетевым дискам, почте, личным компьютерам. Найти нужный договор трёхлетней давности — час работы минимум. При росте компании проблема становится катастрофой.
Многоуровневое согласование договоров и приказов занимает 2–3 недели. Документ лежит «у директора на подписи» неизвестно где. Нет прозрачности и контроля сроков.
Руководитель ставит задачи в почте, на совещаниях, в мессенджерах. Исполнители «забывают», сроки нарушаются. Нет единой системы контроля исполнительской дисциплины.
Коммерческая тайна, персональные данные, договора с ценами — доступны всем сотрудникам без разграничения прав. Риск утечки информации и нарушения 152-ФЗ.
Требования к хранению, обработке и уничтожению документов по законодательству РФ не соблюдаются. При проверке — штрафы и предписания. Нет единой номенклатуры дел.
Печать, хранение бумажных архивов, доставка документов между офисами — сотни тысяч рублей в год. При этом бумажные оригиналы теряются и приходится восстанавливать.
Чёткий план — знаете результат каждого шага до начала работ
Детальный аудит документооборота, выявление проблем и требований, проектирование архитектуры системы.
Развертывание DocsVision, настройка серверной части, базовых справочников и ролевой модели.
Реализация маршрутов согласования, BPM-процессов, интеграций с 1С, ЭДО и AD.
Перенос документов из текущих хранилищ, обучение всех категорий пользователей.
Поэтапный запуск по подразделениям, гиперкеар поддержка, устранение замечаний.
Двусторонняя синхронизация документов и справочников
Внешний ЭДО с контрагентами из интерфейса DocsVision
Единый вход и управление правами через корпоративный AD
Регистрация входящей корреспонденции из Exchange
Квалифицированная электронная подпись документов
Интеграция с корпоративными ERP через API DocsVision
Внедрим DocsVision с полной настройкой под документационные процессы вашей компании: типы документов, маршруты согласования, роли, права доступа, электронный архив.
Автоматизируем ключевые документационные процессы с помощью встроенного BPM-движка DocsVision и настроим интеграцию с корпоративными системами.
Обеспечим качественное обучение всех категорий пользователей, техническую поддержку в период стабилизации и дальнейшее развитие системы по мере роста бизнеса.
Выберите формат — масштабируйте по мере роста бизнеса
СЭД для одного подразделения
Корпоративная СЭД со всеми процессами
Масштабная корпоративная СЭД
“DocsVision автоматизировал согласование 12 типов документов в нашем холдинге с 5 юрлицами. Время согласования договоров сократилось с 18 до 4 рабочих дней. Руководители видят статус любого документа в реальном времени.”
“HR-процессы — заявки на отпуск, командировки, обходные листы — полностью автоматизированы в DocsVision. Бумажные формы исчезли. Сотрудники всё делают с телефона. HR-отдел освободился для стратегических задач.”
“Внедрение DocsVision заняло 4 месяца. Критично было правильно настроить разграничение доступа к конфиденциальным документам по 152-ФЗ. ALDREN справились — при плановой проверке Роскомнадзором замечаний не было.”
Оба продукта — российские лидеры в сегменте СЭД. DocsVision традиционно сильнее в BPM-автоматизации сложных процессов и гибкой настройке. Directum — в удобстве интерфейса и мобильной работе. Мы проводим сравнительный анализ и рекомендуем оптимальное решение для вашей задачи.
DocsVision включён в Реестр отечественного программного обеспечения Минцифры РФ. Поддерживает работу на российских СУБД (Postgres Pro) и ОС (Astra Linux, РЕД ОС). Это критично для государственных организаций и компаний с требованием импортозамещения.
Мы проводим инвентаризацию документов, разрабатываем схему миграции, переносим документы с сохранением метаданных и истории версий. Для больших архивов (10 000+ документов) используем специализированные инструменты миграции.
Да. DocsVision имеет мобильное приложение для iOS и Android. Руководители могут согласовывать документы, ставить и контролировать поручения с телефона или планшета.
Лицензирование DocsVision — по количеству именованных пользователей или по конкурентному доступу. Для больших организаций доступны корпоративные лицензии. Мы помогаем рассчитать оптимальную схему лицензирования.
Проведём демонстрацию системы и оценим масштаб проекта бесплатно