Профессиональная настройка Zoom Business: корпоративный аккаунт, интеграция с CRM и календарями, автоматические напоминания, запись и аналитика встреч — чтобы каждая онлайн-встреча работала на результат
Клиент не может подключиться, звук пропадает, экран не расшаривается. Каждая техническая проблема на переговорах подрывает доверие к компании и затягивает сделку.
Менеджер вручную создаёт ссылки, копирует их в письмо, напоминает клиентам вручную. На организацию одной встречи уходит 15–20 минут вместо 1–2 минут при правильной автоматизации.
Кто-то использует Zoom, кто-то — Google Meet, кто-то — Telegram-звонки. Нет брендированного фона, нет записи встреч, нет структуры проведения онлайн-переговоров.
Встречи не записываются или записи хранятся хаотично. Нет возможности вернуться к договорённостям, обучить нового сотрудника на реальных переговорах, анализировать ошибки.
Корпоративный тариф оплачен, но используется только как замена Skype. Вебинары, Zoom Rooms, интеграция с CRM, автоматические рассылки — всё простаивает.
Незарегистрированные участники срывают вебинар, нет автоматических напоминаний, плохое качество записи, нет страницы регистрации. Конверсия вебинара в продажу минимальная.
Чёткий план — знаете результат каждого шага до начала работ
Анализируем текущее использование Zoom, настраиваем корпоративный аккаунт, безопасность и брендирование.
Подключаем Zoom к CRM, Google/Outlook Calendar, настраиваем автоматическое создание ссылок и напоминания.
Настраиваем Zoom Webinars, страницу регистрации, email-цепочку, шаблоны и запись.
Проводим обучение менеджеров и организаторов, готовим инструкции по всем сценариям использования.
Автоматическое создание Zoom-встречи из карточки сделки
Планирование встреч и видеозвонки прямо из CRM
Двусторонняя синхронизация встреч и автоматическая ссылка в событии
Планирование Zoom-встреч из Outlook с автодобавлением ссылки
Автоматическое создание Zoom-встречи при онлайн-записи клиента
Запуск Zoom-встречи прямо из Slack-канала командой /zoom
Настроим Zoom Business под корпоративные стандарты: брендирование, шаблоны встреч, права доступа, политики безопасности и хранения записей.
Интегрируем Zoom с CRM, Outlook/Google Calendar и инструментами автоматизации — чтобы ссылки на встречи создавались автоматически, а клиенты получали напоминания сами.
Настроим Zoom Webinars для маркетинговых и продающих вебинаров: страница регистрации, автоматические email-рассылки, запись и аналитика вовлечённости участников.
Выберите формат — масштабируйте по мере роста бизнеса
Настройка корпоративного аккаунта
Полная настройка с CRM-интеграцией
Вебинарная воронка и полная автоматизация
“Проводим 20–30 вебинаров в месяц. После настройки Zoom через ALDREN всё работает как часы: автоматические напоминания, брендированные страницы регистрации, запись сразу в облаке. Явка на вебинары выросла с 35% до 62%.”
“Интеграция Zoom с amoCRM — это просто магия. Менеджер планирует встречу прямо из карточки клиента, ссылка создаётся автоматически, клиент получает напоминание. Количество подтверждённых встреч выросло на 40%.”
“Zoom Rooms в переговорных комнатах плюс интеграция с Outlook Calendar — теперь встречи планируются без путаницы и двойных бронирований. Удалённые сотрудники подключаются без проблем.”
Zoom работает в России для корпоративных пользователей. Официально сервис доступен для бизнеса. При этом мы можем предложить и альтернативные решения (Яндекс Телемост, TrueConf) при необходимости.
Для большинства бизнесов подходит Zoom Business (от $15/пользователь/мес): без ограничения времени встреч, до 300 участников, облачное хранилище. Для вебинаров нужен отдельный аддон Zoom Webinars.
По умолчанию Zoom уведомляет всех участников о начале записи. Это требование политики платформы. Мы настраиваем корректное информирование участников согласно законодательству.
Для amoCRM, Битрикс24 и HubSpot есть официальные интеграции. Для других CRM — настройка через Zapier, Make или кастомный API. Мы настраиваем двустороннюю синхронизацию под ваши процессы.
Zoom Rooms — решение для переговорных комнат: специальное оборудование + ПО для простого запуска встреч в офисе. Рекомендуем при наличии 2+ переговорных с регулярными встречами. Мы помогаем с выбором оборудования и настройкой.
Покажем, как Zoom повысит эффективность ваших онлайн-встреч и продаж